สำนักงานบัณฑิตศึกษาได้จัดทำรูปแบบการพิมพดุษฎีนิพนธ์ / วิทยานิพนธ์ / สารนิพนธ์ / ค้นคว้าอิสระ ตามรูปแบบและข้อกำหนด ในคู่มือการทำดุษฎีนิพนธ์/วิทยานิพนธ์/สารนิพนธ์/การค้นคว้าอิสระ ระดับบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดในการพิมพ์ การเว้นระยะ ประหยัดเวลา และสะดวกในการตรวจแก้ไข โดยเอกสารมีลักษณะและรูปแบบ ดังนี้
1. ไฟล์ Template เป็นไฟล์ที่ใช้กับโปรแกรม Microsoft office 2007 และ 2010 หากไม่ใช้กับ version ดังกล่าว รูปแบบที่กำหนดอาจมีการเปลี่ยนแปลง
2. ไฟล์ Template จัดทำขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกในการพิมพ์วิทยานิพนธ์ตามรูปแบบการพิมพ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนดขึ้น
โดยได้จัดทำไฟล์บางส่วนที่สามารถสร้างขึ้นในลักษณะแบบฟอร์มให้พิมพ์ข้อความเฉพาะในส่วนที่ต้องเติมเท่านั้น และบางไฟล์ที่สามารถเพิ่ม-ลดข้อมูลได้เอง นักศึกษาต้องอ่านคู่มือการทำดุษฎีนิพนธ์ / วิทยานิพนธ์ / สารนิพนธ์ / การค้นคว้าอิสระ ระดับบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวง เพื่อดูการจัดรูปแบบประกอบด้วย เพราะเมื่อเพิ่มหรือลบข้อมูล รูปแบบที่จัดไว้อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้
การส่งตรวจรูปแบบการพิมพ์
สำนักงานบัณฑิตศึกษา มีแนวปฏิบัติและขั้นตอนการตรวจรูปแบบการพิมพ์ ดังนี้ 1. นักศึกษาต้องจัดรูปแบบการพิมพ์ตามที่มหาวิทยาลัยกำหนด โดยดูรายละเอียดได้จากคู่มือการทำวิทยานิพนธ์ และ/หรือดาวน์โหลดรูปแบบการพิมพ์ที่จัดทำไว้ 2. เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบรูปแบบการพิมพ์ในเบื้องต้นก่อนส่งให้กรรมการตรวจ หากพบว่ามีการจัดรูปแบบการพิมพ์ที่ไม่ถูกต้องจะไม่รับส่งให้กรรมการตรวจ (ให้นักศึกษากลับไปแก้ไขก่อน) 3. เมื่อสำนักงานบัณฑิตรับตรวจรูปแบบการพิมพ์แล้ว จะส่งต่อให้กรรมการตรวจรูปแบบการพิมพ์ โดยมีกำหนดระยะเวลาการตรวจ ดังนี้ - การค้นคว้าอิสระ ตรวจเพียง 1 ครั้ง จำนวน 7 วัน (ไม่นับวันเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์) - ดุษฎีนิพนธ์/วิทยานิพนธ์
1) ตรวจครั้งที่ 1 จำนวน 7 วัน (ไม่นับวันเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์) หากครั้งแรกตรวจไม่ผ่าน 2) ตรวจครั้งที่ 2 จำนวน 4 วัน (ไม่นับวันเสาร์-อาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์)
หมายเหตุ.
1. ส่งเวลา 08.00-12.00 น. นับวันที่ส่งเป็นวันแรก
2. ส่งเวลา 13.00-16.00 น. นับวันถัดไปเป็นวันแรก
การตั้งค่าสีสัญลักษณ์มหาวิทยาลัยและสีตัวอักษรหน้าปกสารนิพนธ์และการค้นคว้าอิสระ (สำหรับทำปกฉบับพิมพ์เท่านั้น ไม่ใช่ในไฟล์)
สำหรับหน้าปกของสารนิพนธ์และการค้นคว้าอิสระ จะต้องมีสัญลักษณ์และตัวอักษรเป็นสีน้ำเงิน โดยให้ไปกำหนดค่าสีเท่ากับ 204 ตามตัวอย่างรูปภาพด้านล่าง